Tổ Chức Gala Dinner – Sự Kiện Gala Dinner Cho Công Ty

TỔ CHỨC SỰ KIỆN GALA DINNER – TIỆC GALA DINNER CHO CÔNG TY

Tổ chức Gala Dinner – Sự kiện Gala dinner là sự kiện tri ân các bộ công nhân viên, cũng như khách hàng thường niên diễn ra hằng năm của công ty/doanh nghiệp. Tổ chức Gala Dinner đã và đang trở thành hoạt động không thể thiếu tại nhiều tổ chức và doanh nghiệp hiện nay. Hơn thế nữa, đây còn là cơ hội để thể hiện sự biết ơn đối với toàn thể cán bộ – công nhân viên, đối tác quen thuộc, cùng nhau xây dựng, gắn kết và phát triển mối quan hệ này.

QUÝ KHÁCH ĐANG CẦN TỔ CHỨC SỰ KIỆN GALA DINNER DÀNH CHO ĐƠN VỊ CỦA MÌNH – HÃY THỬ LIÊN HỆ CÙNG BLUE EVENT 1 LẦN ĐỂ ĐƯỢC HỖ TRỢ TỐT NHẤT!

Hotline: 0906 321 235 (Ms.Nhã – Hỗ trợ tư vấn 24/24h)

Kế hoạch tổ chức Gala Dinner

Kế hoạch tổ chức Gala Dinner

Để tổ chức Gala Dinner thành công, ban tổ chức cần phải có sự chuẩn bị, kinh nghiệm trong việc lập kế hoạch tổ chức Gala Dinner:

– Khảo sát địa điểm khi lên kế hoạch tổ chức Gala Dinner: Việc tìm ra một địa điểm phù hợp là điều kiện đầu tiên cần có để tổ chức được Gala Dinner. Một địa điểm phù hợp phải dựa vào tính chất khách tham dự, chi phí bỏ ra và sự thuận lợi trong di chuyển,… Lưu ý, quý khách cần tìm và khảo sát địa điểm sớm để có được một không gian theo ý muốn, vì trong thời điểm cuối năm sẽ có nhiều đơn vị có nhu cầu về địa điểm tổ chức sự kiện.

– Dự kiến khách mời và gửi giấy mời phù hợp: Số lượng khách mời sẽ quyết định diện tích hội trường và không gian. Sau khi lên danh sách khách mời và xác định được địa điểm tổ chức, ban tổ chức cần thông báo và gửi giấy mời sớm cho khách mời để họ sắp xếp thời gian hoặc phản hồi sớm nếu không thể tham gia.

– Xây dựng kịch bản tổ chức hay, độc đáo và nhiều ý nghĩa: Chuẩn bị một kịch bản hay, ý nghĩa, xây dựng một cách chăm chút và tỉ mỉ để có thể tạo được ấn tượng tốt với người tham gia chương trình.

– Kế hoạch tổ chức Gala Dinner cần có phương án dự phòng: Việc dự phòng và có kế hoạch ứng biến các tình huống ngoài kế hoạch tổ chức Gala Dinner cần được chuẩn bị kỹ lưỡng. Để có thể đảm bảo ứng biến và xử lý tốt mọi vấn đề phát sinh; và đảm bảo thành công trọn vẹn cho chương trình.

Kịch bản trương trình Gala dinner

Tổ chức Gala Dinner là sự kiện quan trọng thường niên. Mục đích của sự kiện này là để tri ân khách hàng, đối tác. Cũng có thể là để tạo động lực, khích lệ tinh thần làm việc của đội ngũ nhân viên trong công ty. Vì thế, việc tổ chức sự kiện Gala Dinner sao cho hấp dẫn; ấn tượng và cuốn hút luôn là những tiêu chí đặt ra hàng đầu

Kịch bản trương trình Gala dinner

Một chương trình Gala Dinner thành công ngoài yếu tố con người, kỹ thuật thì thứ tất yếu phải kể đến chính là một kịch bản tổ chức gala dinner mới lạ, rõ ràng và chi tiết.  

– Lời mở đầu cho kịch bản Gala Dinner: Lời mở đầu luôn là chìa khóa để có thể tạo ấn tượng ngay từ đầu cho khách mời bất cứ sự kiện nào. Chính vì thế, MC cần phải có sự chuẩn bị và trau chuốt cho lời mở đầu thật hấp dẫn, độc đáo.

– Lời giới thiệu đại biểu tham dự chương trình: Sau lời mở đầu, MC sẽ tiến hành giới thiệu đại biểu tham dự, mời một số đại biểu lên phát biểu theo kịch bản đã chuẩn bị trước.

– Các tiết mục văn nghệ, giao lưu bắt đầu: Sau khi tiến hành phần lễ ở trên, để tạo không khí và kéo sự tập trung của khách mời đến sân khấu của chương trình hơn. MC sẽ giới thiệu các tiết mục văn nghệ giao lưu sẽ tiếp nối sắp tới. Các tiết mục văn nghệ, trò chơi; hay các tiết mục giao lưu được xem là điểm nhấn quan trọng trong kịch bản MC Gala Dinner để tạo ấn tượng cho cả chương trình.

– Lời chúc và tạm biệt cho một kết thúc đẹp: Kịch bản MC Gala Dinner cần chuẩn bị một lời kết; với những lời chúc và tạm biệt cho một kết thúc đẹp, ý nghĩa.

Kinh nghiệm tổ chức Gala Dinner

Để có được một Gala Dinner thành công, cần chú ý những điểm quan trọng như sau:

– Tạo bầu không khí vui vẻ: Gala Dinner mang tính chất như tiệc chiêu đãi vì vậy bầu không khí vui vẻ là vô cùng cần thiết. Tổ chức những trò chơi để lồng ghép vào phần cuối chương trình để có một bầu không khí vui vẻ cũng như để tăng thêm tình đoàn kết.

– Chất lượng buổi tiệc: Đây là tiêu chí đầu tiên để khách mời đánh giá về sự kiện, do đó ban tổ chức cần chuẩn bị bữa tiệc thật chu đáo và đầy đủ. Thông thường trên bàn tiệc sẽ gồm các món khai vị, món chính và món tráng miệng

– MC chuyên nghiệp: Đêm gala sẽ bao gồm rất nhiều phần do đó việc có một MC dẫn dắt chuyên nghiệp là cần thiết.

– Trang phục: Trang phục đồng bộ về màu sắc sẽ tạo điểm nhấn đặc biệt cho chương trình. Tùy vào từng hoàn cảnh cụ thể mà ban tổ chức sẽ ấn định các màu sắc cho phù hợp.

– Đặc biệt lưu ý phải đảm bảo an toàn trong mọi tình huống.

Một số trò chơi trong gala dinner

Các trò chơi có thể tổ chức trong đêm Gala Dinner:

1. Thi uống bia:

– Thời gian: 15 phút

– Người tham dự: Nam nữ chọn cặp đôi chơi với nhau (số lượng tùy thuộc vào diện tích sân khấu ban tổ chức thực hiện)

– Dụng cụ: Bia chai và khăn bịt mắt

– Cách chơi: Nữ bịt mắt, cầm chai bia cho nam uống. Đôi nào uống bia xong nhanh nhất là thắng cuộc.

– Luật chơi: Nữ bịt mắt và cầm chai bia, nam không được dùng tay khi chơi, kết quả được tính khi chai bia đã cạn.

2. Bịt mắt bón sữa chua:

– Chuẩn bị: 05 Hộp sữa chua, Khăn bịt mắt, Phần thưởng đã gói sẵn.

– Ý nghĩa: Tạo không khí vui vẻ, phản ứng nhanh, tính đoàn kết khéo léo..

– Yêu cầu: 05 cặp nam nữ

– Cách chơi: Chọn ra các đội, mỗi đội gồm 2 người (nam & nữ), rồi bịt mắt cả 2 người. Nữ bón sữa chua cho nam (hoặc ngược lại). Đội nào xong trước là thắng.

Một số trò chơi trong gala dinner

3. Bú sữa mẹ:

– Chuẩn bị: Bình đựng sữa và sữa tươi.

– Cách chơi:

+ Các bạn nữ kẹp bình sữa vào khửu tay hoặc vào nách

+ Các bạn nam tay để ra sau và quỳ xuống bú sữa

+ Cặp nào mà mú sữa nhanh hết nhất là cặp đó chiến thắng

4. Nhịp sống sôi động

– Số lượng: 8 – 10 Người

– Thể thức: Các thành viên tham gia trò chơi đứng rãi rát trên sân khấu. Khi nhạc nổi lên, các thành viên nhảy theo điệu nhạc hoặc nhảy theo sở thích của mình. Nhạc sẽ dừng lại bất cứ lúc nào và lúc đó các thành viên phải đứng theo vi trí hiện tại một cách bất động. Nếu ai không làm được sẽ bị loại (không cười, không nhúc nhích). Và trò chơi sẽ tiếp tục. Người thắng cuộc là người cuối cùng thực hiện hoàn hảo nhất và nhận được phần quà của Ban Tổ Chức.

5. Hứng bóng

– Thời gian: Từ 10 – 15 phút

– Người tham dự: 4 nam & 4 nữ. Nam nữ chọn cặp đôi chơi với nhau (Số lượng có thể thay đổi tùy vào diện tích sân khấu, sân chơi)

– Dụng cụ: Chậu nhựa và bóng bàn

– Cách chơi: Mỗi đội chơi là một cặp nam nữ. Các đội thi đấu với nhau. Nam và nữ đứng cách nhau 2m. Nữ tung bóng bàn cho bạn nam đón. Bạn nam kẹp chậu nhựa giữa hai chân và khéo léo đón bóng. Số bóng đón được là số điểm của đội chơi đó

– Luật chơi: Bóng rơi ra ngoài không tính; Người chơi không được di chuyển.

Tổ chức sự kiện gala dinner

Tổ chức sự kiện gala dinner

Công ty tổ chức sự kiện Blue đã tổ chức rất nhiều chương trình Gala Dinner uy tín và đặc sắc cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ vì vậy chúng tôi có đủ kinh nghiệm để biến một bữa tiệc Gala Dinner tẻ nhạt thành một bữa tiệc ấn tượng, thu hút sự chú ý của mọi người bởi các yếu tố sau:

– Kịch bản chương trình hấp dẫn, độc đáo, ấn tượng

cho thuê âm thanh ánh sáng chất lượng

Cho thuê màn hình led sân khấu

– MC có ngoại hình và chuyên môn.

Mọi nội dung cần hỗ trợ, Quý khách vui lòng liên hệ Blue Event để được tư vấn miễn phí:

CÔNG TY TNHH BLUE GLOBAL

HOTLINE:  0906 32 12 35 (Mr.Nhã – TƯ VẤN HỖ TRỢ 24/24H)

ĐC: 79 Liên khu 5-6, Phường Bình Hưng Hòa B, Bình Tân,TP.HCM

Nguồn: ledhd