Tổ chức, dàn dựng sự kiện giải trí tại TPHCM

Tổ chức, dàn dựng sự kiện giải trí tại TPHCM

CÔNG TY TNHH  BLUE EVENT

Hotline:  0906 33 61 62 (Mr.Dũng – Tư vấn 24/24h) & Email: Blueeventvietnam@gmai.com

Địa chỉ: 79 Liên khu 5-6, Bình Hưng Hòa B, Quận Bình Tân 

Bạn đang cần tổ chức một tiết mục văn nghệ nhưng không có khả năng diễn đạt hay kinh nghiệm tổ chức và bạn đang cần bộ phận có thể giúp bạn làm nên một chương trình thật sự ấn tượng.

Blue Event  là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ dàn dựng các tiết mục văn nghệ, giải trí với các thể loại như đơn ca, song hoặc tam ca, tốp ca hoặc ca múa, hợp xướng, đồng ca; dàn dựng các tiết mục múa độc lập đa dạng như dân gian, đương đại, hiphop, dance, … phù hợp với các chương trình văn nghệ hoặc các chương trình tham gia Hội thi, Hội diễn. Với rất nhiều năm kinh nghệm và thế mạnh hiện có khi sở hữu đội ngũ tổ chức sự kiện, thiết bị sự kiện, nhân sự biểu diễn …hùng hậu và chuyên nghiệp. BLue Event tự tin mang đến cho quý khách hàng các dịch vụ tổ chức sự kiện với chất lượng tốt nhất, đảm bảo uy tín, cam kết về độ chuyên nghiệp. Chúng tôi hy vọng sẽ mang đến sự thành công cho sự kiện và mang đến sự hài lòng cho qúy khách.

Quy trình tổ chức, dàn dựng sự kiện giải trí tại TPHCM 

1.  Lên ý tưởng thiết kế chương trình phù hợp và đáp ứng được mục đích, yêu cầu của chương trình và thu hút được sự quan tâm của người tham dự, nắm được chủ đề của chương trình để lập kế hoạch phù hợp nhất

Việc xác định chủ đề sự kiện rất quan trọng bởi vì nó quyết định đến phương hướng kế hoạch để thực hiện. Tuy nhiên chủ đề sự kiện lại bị chi phối bởi nội dung, mục đích ý kiến khách hàng và cả quy mô tính chất sự kiện kết hợp với văn hóa vùng miền. Vì vậy để đưa ra chủ đề phù hợp người tổ chức sự kiện phải tìm hiểu cụ thể ý kiến của khách hàng cùng các yếu tố liên quan.

2.  Thiết kế kịch bản, nội dung chương trình và chọn MC

Bất kì sự kiện nào cũng không thể thiếu bước xây dựng kịch bản. Đây chính là những nội dung sẽ diễn ra trong suốt sự kiện. Kịch bản sẽ có ý nghĩa quyết định đến thành công của một event. Vì vậy việc đầu tư để có một kịch bản chất lượng sáng tạo là vô cùng quan trọng. Ngoài các tiết mục văn nghệ cơ bản, thì một vài tiết mục có sự góp mặt của các ca sĩ, nhóm nhạc hay các khách mời đặc biệt sẽ gây nhiều hứng thú và sự lôi cuốn cho người xem.

Bên cạnh đó, việc chọn MC cũng vô cùng quan trọng, bởi MC sẽ là người theo suốt và dẫn dắt chương trình, một nhân tố quan trọng góp phần tạo nên thành công cho sự kiện.

3. Phân công công việc và công tác hậu cần

Blue Event phân chia công việc cho các thành viên đúng người đúng việc. Từ trang trí sân khấu, banner, hệ thống ánh sáng, âm thanh, đến khu vực dành cho khách phải được chuẩn bị thật kĩ càng. Để công việc được suôn sẻ và hiệu quả thì cần có bảng phân công công việc rõ ràng, cụ thể và yêu cầu mọi người phải thực hiện nghiêm túc đầy đủ có trách nhiệm. Đồng thời  thường xuyên kiểm tra tiến độ công việc, đôn đốc, nhắc nhở các thành viên trong quá trình làm việc.

4. Kết thúc chương trình.

Đội ngũ nhân viên sẽ vệ sinh sạch sẽ hội trường thu dọn tất cả các đồ đạc, vật dụng, công cụ, thiết bị sử dụng cho sự kiện tập kết để trả về kho hàng sau đó thu gom rác thải trả lại mặt bằng như trước khi tổ chức sự kiện.

Sau đó 2 ban sẽ thanh toán hợp đồng. Nếu hai bên không có vấn đề gì, khi khách hàng đã hài lòng với sự kiện đã tổ chức thì khách hàng sẽ thanh toán tiền tổ chức sự kiện theo hợp đồng đã ký kết cho công ty tổ chức sự kiện. Những chi phí phát sinh cũng sẽ được tổng hợp hết và quyết toán một lần. Hình ảnh, video mà ban tổ chức ghi lại sẽ được gửi lại cho khách hàng lưu tư liệu.

5. Xin ý kiến đóng góp của khach hàng

Nếu có gì sai sót trong suốt quá trình sự kiện diễn ra, quý khách hãy thông báo cho bên bộ phận quản lý tôc chức sự kiện của công ty để chúng tôi có thể khắc phục cũng như hoàn thiện dịch vụ.

Tổ chức, dàn dựng sự kiện giải trí tại TPHCM

CÔNG TY TNHH  BLUE EVENT

Hotline:  0906 33 61 62 (Mr.Dũng – Tư vấn 24/24h) & Email: Blueeventvietnam@gmai.com

Địa chỉ: 79 Liên khu 5-6, Bình Hưng Hòa B, Quận Bình Tân